BICE y Esenterprise: una nueva mirada al uso y costo de las aplicaciones con Essential

¿Qué puedes descubrir al comparar el uso y el costo de tus aplicaciones? Esa pregunta dio origen al trabajo conjunto entre BICE y Esenterprise para crear una vista en Essential que permita explorar ambas dimensiones e informar futuras decisiones sobre el portafolio tecnológico.

El desafío: conectar el gasto con el uso

Conocer cuánto cuesta una aplicación es solo una parte del análisis. También es necesario entender qué servicios ofrece, cuáles se utilizan y qué necesidades del negocio atienden.

Relacionar esta información permite evaluar si se aprovecha lo contratado y dónde conviene revisar aplicaciones o contratos. El desafío consiste en reunirla de una forma que facilite la comparación.

La solución: visualizar utilización y gasto en conjunto

Cada aplicación aparece como un punto en un gráfico de cuatro cuadrantes. Su posición refleja ambas dimensiones y su tamaño representa el gasto registrado. Al seleccionarla, se puede explorar sus servicios disponibles, cuáles se utilizan y el gasto asociado.

Los cuadrantes orientan distintas conversaciones:

• Alto gasto y baja utilización: evaluar ajustes de alcance, consolidación o retiro.
• Alto gasto y alta utilización: revisar condiciones contractuales y oportunidades de negociación.
• Bajo gasto y baja utilización: analizar si es necesario mantener la aplicación.
• Bajo gasto y alta utilización: mantener y analizar oportunidades de mejora técnica.

* Datos referenciales para proteger la confidencialidad de los datos del cliente.

Cómo ayuda a tomar mejores decisiones

La vista permite a Arquitectura, Tecnología y los responsables de aplicaciones y contratos identificar qué aplicaciones merecen una revisión más detallada.

Cada decisión requiere considerar también la criticidad, las dependencias y la contribución al negocio. Además, el análisis depende de la calidad de los datos: la utilización refleja los servicios identificados como utilizados, no necesariamente una medición automática de usuarios activos o licencias.

¿Quieres explorar el uso y gasto de tus aplicaciones? Conversemos sobre cómo Essential y Esenterprise pueden ayudarte.